Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Rafał Chorubski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Rafał Chorubski, NIP 5832864038, ul. Focha 26/3, 80-156 Gdańsk. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@digitalizacjavhs.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać imię, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, dane do wysyłki i rozliczeń, treść korespondencji, informacje o zleceniu oraz materiały audiowizualne zapisane na powierzonych nośnikach. Formularz może również przekazywać dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i ochrony przed spamem, np. adres IP i informacje o przeglądarce.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i wykonanie umowy, kontakt, digitalizacja oraz przekazanie plików — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• rozliczenia i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bezpieczeństwo, obrona przed roszczeniami, dokumentowanie ustaleń i techniczne przetwarzanie treści nagrań niezbędne do wykonania usługi — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania marketingowego.

4. Nagrania

Treść kaset jest przetwarzana wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania digitalizacji, kontroli technicznej i obsługi ewentualnej reklamacji. Nie wykorzystujemy nagrań do publikacji, promocji ani uczenia systemów. Klient powinien być uprawniony do przekazania materiału i zlecenia jego digitalizacji.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do działania firmy, w szczególności dostawcy formularza Formspree, dostawcom poczty i hostingu, usług przechowywania i przekazywania plików, księgowości oraz przewoźnikom. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.

Formularz jest obsługiwany przez Formspree, Inc. Dostawca ten może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych i innych państwach zgodnie ze stosowanymi przez siebie mechanizmami ochrony danych. Szczegóły opisuje polityka prywatności Formspree.

6. Okres przechowywania

• zapytania, które nie zakończyły się zleceniem — do 12 miesięcy, chyba że wcześniejsze usunięcie jest możliwe i zostanie zażądane;
• dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany prawem oraz do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń;
• pliki wideo i ich kopie robocze — 30 dni od poinformowania o zakończeniu usługi;
• kasety wybrane do utylizacji — 30 dni od poinformowania o zakończeniu usługi, następnie są niszczone.

7. Prawa osoby

W zależności od podstawy przetwarzania przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na adres e-mail administratora. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz imię, e-mail, liczba kaset i opis zapytania są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Numer telefonu jest opcjonalny.

9. Pliki cookies i logi

Strona nie wykorzystuje reklamowych ani analitycznych plików cookies. Dostawca hostingu może prowadzić techniczne logi konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania strony.